保密工作制度 

為加強(qiáng)保密工作，保守國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家密法》，結(jié)合實 際，特制定本制度。嚴(yán)格信息來源，非官方正式信息不發(fā)布，不轉(zhuǎn)載。 

一、保密工作制度 

1.工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，切實做到不該說的機(jī)密，絕對不說；不該問的 機(jī)密，絕對不問；不該看的機(jī)密，絕對不看；不在不利于保密的地方存放密文件資 料；不攜帶機(jī)密材料出入公共場所或探親訪友；不用公用電話、明碼電報、書信件傳 達(dá)機(jī)密事項；不擅自傳抄、翻印與保密有關(guān)資料文件；不私存機(jī)密文件、報表、圖紙 等材料；要時刻提高警惕，嚴(yán)格保密紀(jì)律。 2.加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、傳閱一律 由保密員承辦。指定專人承辦文件管理和保密工作。對收到的文件要認(rèn)真清點、登 記、編號，按規(guī)定的程序傳閱、辦理，閱辦完畢，及時退回辦公室。 3.秘密文件、資料要認(rèn)真保管，確保安全，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁攜帶秘密文件、資料外 出。 4.秘密文件要及時送領(lǐng)導(dǎo)批示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜，一般密件要 在 3－5 天內(nèi)處理完畢。 5.工作人員外出參加會議帶回的秘密文件、資料要交保密員登記保存，個人不得長 期存放。 6.查閱秘密文件、資料、檔案，要認(rèn)真遵守保密規(guī)定和有關(guān)制度未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單 位和個人不得查閱、摘錄和引用。 7.翻印、復(fù)印文件、資料要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。對翻印的文件、資料要嚴(yán)格登記翻 印時間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并和原文件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。 8.印刷秘密文件、資料時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要到本局內(nèi)部印刷，不準(zhǔn)在社會 上的印刷廠和營業(yè)場所印刷。 9.保密員和辦公室人員對收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進(jìn)行清退。凡銷毀的保密文 件、資料，必須交回局辦公室，由保密人員親自到指定地點銷毀。 10.凡不宜公開的人事工作業(yè)務(wù)等重要事項，不得向無關(guān)人員泄露。 11.凡局制發(fā)的密級文件、資料，需要提前解密的，由辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可解密。 12.發(fā)送新聞信息和宣傳報道的稿件中，凡涉密的相關(guān)數(shù)據(jù)資料必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人 同意，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可使用。 13.根據(jù)《保密法》的規(guī)定，對違反保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評教 育；情節(jié)嚴(yán)重的給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。 

二、計算機(jī)保密管理制度 1.涉密計算機(jī)不得連接互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。 2.涉密計算機(jī)要建立臺賬，每臺涉密計算機(jī)要有登記、編號、密級標(biāo)識，實行專機(jī) 專用，專人管理，責(zé)任到人。 3.涉密計算機(jī)不得使用無線鍵盤和無線網(wǎng)卡。 4.涉密計算機(jī)不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝。 5.涉密計算機(jī)和涉密移動存儲介質(zhì)不得讓他人使用、保管和辦理寄運。 6.不得在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。 7.涉密計算機(jī)和涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)專業(yè)銷密，不得作淘汰處理。 8.涉密場所中連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不得安裝、配備和使用攝像頭、錄音等視頻、音 頻設(shè)備。 9.不得在互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)上存儲、處理、傳輸涉密信息。 10.不得使用普通傳真機(jī)、多功能一體機(jī)傳輸、處理涉密信息。 

三、移動存儲介質(zhì)保密管理制度 1.非涉密移動儲存介質(zhì)是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動儲存介質(zhì)。它 包括移動硬盤、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、閃存卡及各種存儲卡。 2.存有涉密信息的硬盤、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、閃存卡等移動存儲介質(zhì)不得隨 意外出攜帶，外出攜帶需要有審批記錄。 3.利用移動存儲介質(zhì)備份涉密信息應(yīng)做明顯密級標(biāo)記，按密級嚴(yán)格管理，建立健全 使用、借閱、復(fù)制、保存、銷毀等各項制度。 4.涉密數(shù)據(jù)經(jīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，必須采用有關(guān)部門規(guī)定的加密設(shè)備，并按保密規(guī) 定，采用計算機(jī)專用通信系統(tǒng)，專人負(fù)責(zé)涉密數(shù)據(jù)的傳輸。 5.非涉密移動儲存介質(zhì)禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。 6.非涉密移動儲存介質(zhì)信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ芄芾砉ぷ鲌猿帧罢l上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則，向網(wǎng)站提供或發(fā)布信息必須經(jīng)過保密 審查。 7．嚴(yán)禁使用來歷不明的硬盤、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、閃存卡等移動存儲介 質(zhì)，使用移動存儲介質(zhì)應(yīng)事先作殺毒處理。 8.涉密移動存儲介質(zhì)嚴(yán)禁在非涉密計算機(jī)上使用。非涉密移動存儲介質(zhì)嚴(yán)禁在涉密 計算機(jī)上使用。 9.非涉密移動儲存介質(zhì)的保密工作由專人具體負(fù)責(zé)。 

四、涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度 1.涉密信息遠(yuǎn)程傳輸要采取加密措施，在信息交換時要使用符合保密要求的中間轉(zhuǎn) 換方式，不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。嚴(yán)禁通過號或其他方式私自 與因特網(wǎng)進(jìn)行連接。 2.辦公室定期或不定期對計算機(jī)系統(tǒng)的運行和使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 3.全體工作人員要自覺遵守保密制度，嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作，使用過程中發(fā) 現(xiàn)問題要及時向辦公室報告。 4.涉密文件、資料不能在互聯(lián)網(wǎng)上運行與處理。 5.全體工作人員嚴(yán)禁在用戶終端上進(jìn)行與該業(yè)務(wù)工作無關(guān)的操作。 6.未經(jīng)審查批準(zhǔn)，任何人不得在本局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上運行其他系統(tǒng)。 7.計算機(jī)中存放的文檔資料，超過時間期限的，自動進(jìn)行歸檔處理。要按規(guī)定權(quán)限 和時間辦理、查閱網(wǎng)上的文件和資料信息，不得隨意擴(kuò)大傳輸范圍或延誤辦文時間。 8.局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要嚴(yán)守秘密，不得向無關(guān)人員透露信息內(nèi)容、操作程序、ID 文件 （密碼）等。 9.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主機(jī)（服務(wù)器）機(jī)房為機(jī)要重地，無關(guān)工作人員不得隨意進(jìn)入。

五、辦公設(shè)備保密管理制度 辦公設(shè)備指工作中使用的臺式計算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)、有線 電話、無線電話（手機(jī)）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)、無線話簡、對講機(jī)等設(shè) 備。 1.計算機(jī)、筆記本電腦保密管理按《保密法》執(zhí)行。 2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)應(yīng)由辦公室保密員進(jìn)行登記、編號、備 案；涉密文檔、資料統(tǒng)一由辦公室打印復(fù)印，其他人員禁止隨意打??；禁止使用普通電話、無線電話（手機(jī)）談?wù)撋婷軆?nèi)容。 

六、涉密計算機(jī)及涉密介質(zhì)維修、更換、報廢保密管理制度 1.涉密計算機(jī)及涉密介質(zhì)進(jìn)行維護(hù)檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對 涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、除、異地轉(zhuǎn)移存儲碟體等安全保密措施。無法采取上 述措施時，保密人員必須在維修現(xiàn)場對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀 況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。 2.凡需外送修理的涉密設(shè)備及涉密介質(zhì)，必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并 將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。 3.涉密計算機(jī)及涉密介質(zhì)的報廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點銷毀。 

七、公共信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布保密管理制度 1.上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向網(wǎng)站提供或發(fā)布信 息，必須經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)保密審查批準(zhǔn)，未經(jīng)審查批準(zhǔn)不得私自發(fā)布。 2.凡未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)保密審批，任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室上發(fā)布、 談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?3.建立完善的保密管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息，應(yīng)及時采取措施， 并報告市保密局。 4.使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子函件 傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。 

八、本制度經(jīng)六屆九次理事會審議通過后生效 

中國合成樹脂協(xié)會

 二〇二三年二月二十七日